歯科商品データ管理システム(DEDIS2)のご案内
歯科商品データ管理システムの正式名称はDental Distributing Information System 2であり、「DEDIS2」と表記します。
DEDIS2(歯科商品データ管理システム)とは
一般社団法人日本歯科商工協会が提供する、トレーサビリティ対応を実現することを第一の目的として構築され、商品マスタ管理、営業活動、EDIなどに活用できる会員企業向けの歯科商品データ管理システムです。
トレーサビリティを具現化するためには、GS1(GTIN14)の活用が不可欠であり、メーカー・一次卸・輸入企業においてはGS1を基軸とした正しい商品情報を公開することが責務です。
また、歯科二次卸をはじめとする流通企業は、
- 自社商品マスタへのGS1コード登録
- EDIや営業活動への活用
- 販売・仕入明細データへの展開
を推進することが必要になります。
DEDIS2への参加は、登録側・利用側の双方にとって、トレーサビリティを具現化していくための現実的な第一歩です。
DEDIS2は、会員企業が、トレーサビリティ対応、商品マスタ管理、営業活動、EDIなどに活用できる業界共通の情報基盤です。
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DEDISとDEDIS2の違い
日本歯科商工協会では、目的の異なる2つの商品データベースを提供しています。
DEDIS(歯科用医療機器データベース)
- JANコード管理
- 一般公開を目的としたデータベース
- 医薬品・医療機器を中心に、基盤情報を提供
- 厚生労働省の指示に基づく情報提供を具現化
DEDIS2(歯科商品データ管理システム)
- GS1コード(GTIN-14)管理
- 会員企業向け活用を目的としたデータベース
- 医薬品・医療機器に加え、医療用消耗品等を含む流通商品全般を登録
- 現行EDIの活用、および将来のトレーサビリティ対応の基盤
DEDIS2構築の背景
DEDIS2は、次のような業界課題に対応するために構築されました。
- 薬機法で規定された GS1コード・GS1-128の普及促進
- 医療機器・医薬品における トレーサビリティ管理基盤の整備
- 歯科二次卸等から要望の多い 商品マスタ情報の提供
- 商品名やコード番号の 手入力作業負荷の軽減
- 電子受発注(EDI)で使用する コード番号管理インフラの確立
- 新製品・価格改定・発売中止等の 情報を迅速かつ効率的に共有する仕組み
登録側(メーカー・一次卸・輸入企業)のメリット
- 自社商品情報の周知
- 新製品・発売中止・価格改定情報の迅速な発信
- 他社製品情報の確認(マーケティング活用)
利用者側(歯科二次卸)のメリット
- 自社商品マスタ登録・メンテナンスの補助
- 歯科医院からの問い合わせ対応補助
- 商談時の補助
- トレーサビリティ管理の基礎情報確認 (ロット・シリアル、使用期限の有無 等)
DEDIS2の活用例
1. GS1コード・GS1-128の普及促進
DEDIS2は、GS1コードおよびGS1-128の利用を前提とした商品データ連携基盤です。営業現場では、スマートフォン等からその場でGS1情報を確認でき、正確で一貫した商品説明が可能になります。
- 商品コードの誤認防止
- 情報の信頼性向上
- 医療機器・消耗品へのGS1コード適用拡大への対応
- 将来的なトレーサビリティ対応の基盤
2. 商品の発売・発売中止等の最新情報を迅速に提供
DEDIS2では、モバイル環境があれば、いつでも・どこでも以下の情報を確認できます。
- 新製品の発売情報
- 発売中止情報
- GTIN / JAN / JMDN / クラス分類 等の商流情報
これにより、
- 小売業者の発注計画・在庫管理を支援
- 現場での迅速な意思決定を実現
- 営業活動における情報の信頼性向上
を可能にします。
3. 会員企業における商品マスタ登録・更新作業を支援
DEDIS2のデータはダウンロードが可能で、自社システムの商品マスタ登録・更新作業に活用できます。
- 商品マスタ登録作業の半自動化
- 入力漏れ・表記揺れの防止
- メーカーごとの個別確認作業の削減
- 業務時間および担当者負荷の軽減
DEDIS2は、単なる情報参照用データベースではなく、商品マスタメンテナンスを支える業務基盤として機能します。
4. EDI(JDTA-net)での活用
GS1コードをDEDIS2から自社商品マスタに登録し、電子受発注時のEDIコードとして使用することにより、EDI開始の商品コード登録作業を大幅に削減できます。
DEDIS2の登録状況(※2025年11月1日現在)
- 登録企業数:131社(メーカー・一次卸・輸入会社等)
- 登録商品数:112,391品目
- 利用二次卸:18社
利用状況
利用状況(1日平均)
- ID数:約250
- 利用企業数:約30社
- データダウンロード数:約15(主に歯科ディーラー)
DEDIS2 利用料金(概要)
マスタ登録側(メーカー・一次卸 等)
- 年額:45,000円(歯科業界売上 3億円以上)
- 年額:30,000円(歯科業界売上 3億円未満)
- 企業管理者ID:3ID(ダウンロード可)
- 企業担当者ID:無制限(参照のみ)
申請(マスタ登録側)
下記サイトより申込下さい
マスタ参照側(歯科二次卸)
- 年額:60,000円(本支店数6拠点以上)
- 年額:36,000円(本支店数2~6拠点)
- 年額:12,000円(本支店数1拠点)
- ダウンロード可能ID:最大3ID
- Web参照ID:無制限
申請(マスタ参照側)
下記サイトより申込下さい
お問い合わせ・活用相談
JDTA-net・DEDIS2の新規利用をご検討中の企業様向けに、電話・オンラインでの相談窓口を設けています。
- 対応時間:火曜日または金曜日 10:00~16:00
- 相談方法:電話/Zoom/Teams 等
- 連絡先:dedis2-info@jdta.org
まとめ
DEDIS2は、歯科業界における商品情報標準化・業務効率化・トレーサビリティ対応を支える会員企業向けの中核データベースです。
日常業務から将来対応までを見据えた、業界共通インフラとして、ぜひご活用ください。